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各縣(市、區(qū))科技局,金華經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展局,金義都市新區(qū)招商發(fā)展局,金華旅游經(jīng)濟(jì)區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展局,市有關(guān)單位:

為加強(qiáng)對我市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作的管理,規(guī)范項(xiàng)目驗(yàn)收程序,根據(jù)國家和省科技計(jì)劃(專項(xiàng)、基金)管理相關(guān)規(guī)定,我局對《金華市級科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法》(金市科字〔2015〕83號)進(jìn)行了修訂,現(xiàn)將修訂后的《金華市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法》印發(fā)給你們,請嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

 

金華市科學(xué)技術(shù)局

金華市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法


一、為進(jìn)一步加強(qiáng)市級科技計(jì)劃項(xiàng)目管理,規(guī)范驗(yàn)收程序,根據(jù)國家、省和市科技計(jì)劃管理相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

二、凡經(jīng)市科技局批準(zhǔn)立項(xiàng)的各類科技計(jì)劃項(xiàng)目(以下簡稱“項(xiàng)目”)的驗(yàn)收管理適用本辦法。

三、市科技局負(fù)責(zé)項(xiàng)目驗(yàn)收的統(tǒng)籌管理工作。

四、項(xiàng)目驗(yàn)收以相關(guān)管理規(guī)定和合同書(任務(wù)書)為依據(jù),對項(xiàng)目研發(fā)內(nèi)容、任務(wù)指標(biāo)、經(jīng)費(fèi)管理和使用等情況進(jìn)行評價(jià)。

五、項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則,確保科技項(xiàng)目驗(yàn)收的嚴(yán)肅性和科學(xué)性。提交的驗(yàn)收資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和提供的試驗(yàn)推廣示范基地等的真實(shí)性,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目承擔(dān)單位負(fù)責(zé),驗(yàn)收組織單位和驗(yàn)收專家組只依據(jù)所提供驗(yàn)收資料以及驗(yàn)收現(xiàn)場作出相應(yīng)驗(yàn)收結(jié)論。因提供驗(yàn)收資料不真實(shí)或編造相關(guān)科研數(shù)據(jù)等原因?qū)е鲁鼍叩尿?yàn)收結(jié)論不客觀,驗(yàn)收組織單位和驗(yàn)收專家組不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、項(xiàng)目驗(yàn)收的主要內(nèi)容:

(一)合同書約定的研發(fā)任務(wù)和相應(yīng)技術(shù)指標(biāo)完成情況;

(二)項(xiàng)目獲得的自主知識產(chǎn)權(quán)及經(jīng)濟(jì)社會效益情況;

(三)項(xiàng)目財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)管理使用情況,自籌經(jīng)費(fèi)和配套經(jīng)費(fèi)到位及使用情況。

七、申請程序。項(xiàng)目組提交驗(yàn)收申請書和驗(yàn)收資料,經(jīng)區(qū)科技管理部門或項(xiàng)目承擔(dān)單位科技管理部門(以下簡稱歸口管理部門)審核同意后,提交市科技局??h(市)單位承擔(dān)的項(xiàng)目委托當(dāng)?shù)乜萍脊芾聿块T組織驗(yàn)收。

八、驗(yàn)收期限。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在項(xiàng)目合同書的規(guī)定實(shí)施期內(nèi)或?qū)嵤┢跐M6個(gè)月內(nèi)向驗(yàn)收組織單位提出驗(yàn)收申請。無特殊原因逾期6個(gè)月未提出驗(yàn)收申請,終止項(xiàng)目實(shí)施,按驗(yàn)收不通過處理。

項(xiàng)目需延期的,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在實(shí)施期屆滿前1個(gè)月內(nèi)書面提出延期申請,經(jīng)歸口管理部門審核后,報(bào)市科技局審批。主動設(shè)計(jì)項(xiàng)目、重大項(xiàng)目最多可申請延期2次,每次不超過12個(gè)月;其他項(xiàng)目原則上不延期,有特殊客觀原因的,最多可申請延期1次,時(shí)間不超過12個(gè)月。

九、項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)需提供以下材料:

(一)驗(yàn)收申請書;

(二)項(xiàng)目工作總結(jié)報(bào)告;

(三)項(xiàng)目科技報(bào)告;

(四)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告或項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告;

(五)項(xiàng)目實(shí)施績效資料:

1.項(xiàng)目實(shí)施績效評價(jià)表;

2.項(xiàng)目研究成果(知識產(chǎn)權(quán)、論文、標(biāo)準(zhǔn)、獲獎(jiǎng)證書等),應(yīng)標(biāo)注項(xiàng)目名稱及編號;

3.涉及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的有關(guān)證明資料,包括具有法定資質(zhì)單位出具的技術(shù)檢測報(bào)告、用戶報(bào)告和相關(guān)的經(jīng)濟(jì)社會效益等。

(六)根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收要求需提供的其他相關(guān)資料。

十、經(jīng)費(fèi)決算和審計(jì)。財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)資助20萬元(含)以上的項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)委托具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)出具項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告。20萬元以下的項(xiàng)目由項(xiàng)目承擔(dān)單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)(財(cái)務(wù)部門)出具項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告。

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告或決算報(bào)告,應(yīng)客觀反映該項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)、財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)、配套經(jīng)費(fèi)以及自籌經(jīng)費(fèi)到位的情況;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是否按經(jīng)費(fèi)來源實(shí)行單獨(dú)建帳、獨(dú)立核算情況;財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)、配套經(jīng)費(fèi)、自籌經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出情況;經(jīng)費(fèi)是否結(jié)余;經(jīng)費(fèi)使用的合理性等;如實(shí)披露經(jīng)費(fèi)管理使用上存在的問題。

受托審計(jì)的中介機(jī)構(gòu)必須依法審計(jì),嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)準(zhǔn)則,對出具的審計(jì)報(bào)告和審計(jì)結(jié)論承擔(dān)法定責(zé)任。市科技局加強(qiáng)對參與審計(jì)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督與評價(jià),對嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、出具虛假報(bào)告的中介機(jī)構(gòu),停止市級科技計(jì)劃項(xiàng)目審計(jì)資格,并記錄不良誠信記錄。

十一、驗(yàn)收形式。項(xiàng)目驗(yàn)收一般以會議驗(yàn)收方式進(jìn)行,經(jīng)驗(yàn)收組織單位批準(zhǔn)也可采取書面驗(yàn)收方式。

(一)市財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)資助10萬元(含)以上的項(xiàng)目由市科技局組織會議驗(yàn)收。市財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)資助10萬元以下的項(xiàng)目委托區(qū)科技管理部門組織驗(yàn)收,市直單位承擔(dān)的無市財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)資助的項(xiàng)目,具備條件的可委托項(xiàng)目承擔(dān)單位組織驗(yàn)收,驗(yàn)收后將驗(yàn)收材料及驗(yàn)收意見報(bào)市科技局備案。

(二)會議驗(yàn)收按下列程序進(jìn)行:聽取項(xiàng)目執(zhí)行情況介紹、討論質(zhì)詢、專家評議、驗(yàn)收專家組形成驗(yàn)收意見等,必要時(shí)可組織專家考察現(xiàn)場。

(三)書面驗(yàn)收按下列程序進(jìn)行:項(xiàng)目承擔(dān)單位提交驗(yàn)收申請書、驗(yàn)收材料,經(jīng)歸口管理部門初審,報(bào)市科技局審核后,出具書面驗(yàn)收意見書。

十二、專家組成。項(xiàng)目驗(yàn)收實(shí)行專家負(fù)責(zé)制,驗(yàn)收專家組由相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)和財(cái)務(wù)專家組成,成員一般不少于5人,其中財(cái)務(wù)專家不少于1人,分期資助的重大項(xiàng)目財(cái)務(wù)專家不少于2人,自籌經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目可不邀請財(cái)務(wù)專家。根據(jù)項(xiàng)目所屬技術(shù)領(lǐng)域和要求,驗(yàn)收專家組成員原則上在市科技專家?guī)熘羞x取。

十三、專家職責(zé)。依據(jù)合同書及驗(yàn)收資料,對提供驗(yàn)收的資料是否齊全、規(guī)范進(jìn)行評價(jià),技術(shù)專家對項(xiàng)目研發(fā)內(nèi)容和技術(shù)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行綜合評價(jià),財(cái)務(wù)專家對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到位情況、管理使用情況和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價(jià);對項(xiàng)目組織實(shí)施、獲取自主知識產(chǎn)權(quán)和人才培養(yǎng)等情況進(jìn)行評價(jià),對存在問題提出意見建議;對于分期資助項(xiàng)目,還應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告核定研發(fā)投入總費(fèi)用,出具項(xiàng)目決算審核意見。

驗(yàn)收專家要以科學(xué)的態(tài)度和方法,嚴(yán)格依照驗(yàn)收程序和辦法,實(shí)事求是,獨(dú)立、客觀、公正地對項(xiàng)目作出驗(yàn)收評價(jià)意見。如發(fā)現(xiàn)在驗(yàn)收過程中存在徇私舞弊、違背科學(xué)道德、有失公允等現(xiàn)象的,市科技局可作出給予退出專家?guī)?、?zé)令改正、記錄不良信用、宣布驗(yàn)收意見無效等處理。

項(xiàng)目驗(yàn)收專家對被驗(yàn)收項(xiàng)目的技術(shù)內(nèi)容、商業(yè)秘密等負(fù)有保密責(zé)任,對被審查的技術(shù)資料,不得擅自使用或?qū)ν夤_。項(xiàng)目承擔(dān)單位對研究內(nèi)容有保密要求的,可向驗(yàn)收組織單位提出申請,有必要的,驗(yàn)收組織單位可與驗(yàn)收專家組成員簽訂保密協(xié)議,規(guī)定保密期限和內(nèi)容。

項(xiàng)目驗(yàn)收實(shí)行回避制度。項(xiàng)目承擔(dān)單位、參與單位的專家及項(xiàng)目驗(yàn)收組織單位確認(rèn)與項(xiàng)目有利益關(guān)系的人員,均不得作為專家組成員參加驗(yàn)收。項(xiàng)目驗(yàn)收專家如與被驗(yàn)收項(xiàng)目存在利益關(guān)系,應(yīng)主動提出回避申請。項(xiàng)目承擔(dān)單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可申請有利益關(guān)系的驗(yàn)收專家進(jìn)行回避。

十四、專家咨詢費(fèi)。驗(yàn)收專家咨詢費(fèi)嚴(yán)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和支付方式執(zhí)行。精簡行政管理參會人員,相關(guān)行政管理人員不得領(lǐng)取專家咨詢費(fèi)。

十五、驗(yàn)收意見。驗(yàn)收意見分為通過、不通過和結(jié)題三類。

(一)驗(yàn)收通過。項(xiàng)目合同書涉及的約束性指標(biāo)全面完成,預(yù)期性指標(biāo)基本完成,經(jīng)費(fèi)使用基本合理合規(guī)的,認(rèn)定為通過。

(二)驗(yàn)收不通過。有下列情況之一的,認(rèn)定為不通過:

1.未經(jīng)批準(zhǔn),擅自變更合同書(任務(wù)書)約定的研發(fā)內(nèi)容或考核目標(biāo);

2.經(jīng)費(fèi)管理使用混亂,未按經(jīng)費(fèi)來源實(shí)行單獨(dú)建帳、獨(dú)立核算的;財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)存在虛構(gòu)財(cái)務(wù)會計(jì)資料、虛假票據(jù)、大額現(xiàn)金交易、擅自挪作他用等重大問題的;

3.驗(yàn)收資料存在內(nèi)容抄襲、數(shù)據(jù)造假等重大問題,或項(xiàng)目承擔(dān)單位無法提供驗(yàn)收指標(biāo)完成情況有效證明的;

4.違反規(guī)定轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移財(cái)政科技經(jīng)費(fèi),未按規(guī)定執(zhí)行和調(diào)劑預(yù)算,虛假承諾其他來源經(jīng)費(fèi),且情節(jié)嚴(yán)重的;

5.經(jīng)費(fèi)管理使用存在違規(guī)問題拒不整改的;

6.無特殊原因未按期完成項(xiàng)目驗(yàn)收的。

(三)結(jié)題。不符合驗(yàn)收通過條件,且不屬于驗(yàn)收不通過情況的,認(rèn)定為結(jié)題。

科技項(xiàng)目的約束性指標(biāo)是指項(xiàng)目研發(fā)應(yīng)當(dāng)獲取的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或檢測要求的樣品、樣機(jī)等目標(biāo)產(chǎn)品,或約定的技術(shù)應(yīng)用示范工程等。預(yù)期性指標(biāo)是指項(xiàng)目實(shí)施預(yù)期能夠獲得的成果,包括申請專利數(shù)量、發(fā)表論文數(shù)量、預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)等。約束性指標(biāo)和預(yù)期性指標(biāo)在合同書中沒有明確的,由驗(yàn)收專家組在驗(yàn)收時(shí)商議確定。

十六、結(jié)余經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目通過驗(yàn)收的,項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)按規(guī)定在2年內(nèi)由項(xiàng)目承擔(dān)單位統(tǒng)籌安排用于科研活動的直接支出,2年后未使用完的,按規(guī)定收回;認(rèn)定為結(jié)題和不通過的,財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)結(jié)余部分按原撥付渠道予以收回。

十七、項(xiàng)目終止。有下列情況之一的,可申請終止:

(一)因不可抗拒因素,或因現(xiàn)有水平和條件難以克服或?qū)崿F(xiàn)的技術(shù),致使項(xiàng)目不能繼續(xù)或不能完成研發(fā)內(nèi)容和目標(biāo)的;

(二)因企業(yè)注銷、破產(chǎn)、倒閉等造成項(xiàng)目無法驗(yàn)收的;

(三)項(xiàng)目研發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)已由他人公開,致使本研究開發(fā)工作成為不必要的;

(四)項(xiàng)目研發(fā)取得了目標(biāo)產(chǎn)品,但由于市場變化進(jìn)一步產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用沒有意義的;

(五)導(dǎo)致項(xiàng)目不能繼續(xù)實(shí)施的其它原因。

申請終止的項(xiàng)目,由項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目實(shí)施期限到期后的3個(gè)月內(nèi),采用書面申請的方式提出,同時(shí)提交第九條第(三)、(四)、(五)項(xiàng)的相關(guān)資料,經(jīng)歸口管理部門簽署意見后,報(bào)市科技局審核批準(zhǔn)。

同意終止實(shí)施的項(xiàng)目,財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)結(jié)余部分按原撥付渠道予以收回。

十八、驗(yàn)收公示。會議驗(yàn)收結(jié)果實(shí)行公示制度,會議驗(yàn)收后15天內(nèi),驗(yàn)收意見和驗(yàn)收專家組名單予以公示,時(shí)間為5個(gè)工作日,接受社會監(jiān)督。項(xiàng)目驗(yàn)收組織單位收到異議的,應(yīng)當(dāng)對異議內(nèi)容進(jìn)行審核,必要時(shí)可組織專家進(jìn)行調(diào)查,提出處理意見。

十九、證書辦理。經(jīng)公示無異議的項(xiàng)目,在項(xiàng)目驗(yàn)收組織單位辦理驗(yàn)收證書編號、簽章手續(xù),領(lǐng)取驗(yàn)收證書的同時(shí),辦理科技成果登記。

二十、科研信用。建立科技計(jì)劃項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的科研信用制度。對未通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,但不涉及抄襲、弄虛作假等科研不端行為的,在項(xiàng)目合同到期開始計(jì)算,2年內(nèi)暫停項(xiàng)目承擔(dān)企業(yè)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào)市級科技項(xiàng)目,不推薦其申報(bào)省級、國家級科技項(xiàng)目;涉嫌抄襲、弄虛作假等行為,自該行為被記入科研信用不良記錄之日起5年內(nèi)暫停項(xiàng)目承擔(dān)企業(yè)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào)市級科技項(xiàng)目,不推薦其申報(bào)省級、國家級科技項(xiàng)目。

二十一、驗(yàn)收督查。項(xiàng)目驗(yàn)收工作主動接受駐市科技局紀(jì)檢監(jiān)察組的全過程監(jiān)督,每季度于次月5日前報(bào)備項(xiàng)目驗(yàn)收進(jìn)展情況。

二十二、本辦法自201891日起施行,《金華市級科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法》(金市科字〔201583號)同時(shí)廢止。

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